Kasy fiskalne Porady

Obowiązkowy przegląd kasy fiskalnej powinien być wykonany najpóźniej 2 lata od ostatniego przeglądu (lub fiskalizacji kasy fiskalnej). Oferujemy Państwu możliwość wykonywania przeglądu co rok – jest to opcja tańsza niż przegląd dwuletni.

Tak. Zawieszenie działalności nie zwalnia zgodnie z przepisami z obowiązku wykonywania przeglądów okresowych kasy fiskalnej.
Co grozi za niewykonanie przeglądu kasy fiskalnej?
Brak wykonanego, terminowego przeglądu traktowany jest jako nieprawidłowe prowadzenie księgi i zgodnie z artykułem 61 § 3 k.k.s. możliwe jest nałożenie kary grzywny za wykroczenie skarbowe.

Każde urządzenie fiskalne posiada wbudowaną pamięć fiskalna przewidzianą mniej więcej
na 1830 raportów dobowych. Zakładając, iż raporty dobowe będą wykonywane codziennie
żywotność kasy szacuje się wówczas na około 5 lat.

Pilnowanie upływu terminu obowiązkowego przeglądu kasy fiskalnej należy do obowiązków podatnika, nie serwisu. Przy zbliżającym się terminie przeglądu należy powiadomić serwisanta o tym fakcie. Do obowiązków serwisu należy wykonanie przeglądu (załącznik do rozp. w spr. warunków stosowania kas fiskalnych nr 6 pkt 10) potwierdzone wpisem do książki serwisowej kasy fiskalnej.
Chcąc uniknąć problemów, jakie mogą wynikać dla Państwa w związku z niezauważeniem zbliżającego się terminu przeglądu staramy się telefonicznie lub pisemnie informować Państwa, że taka sytuacja zaistniała.

Termin wykonywania obowiązkowych przeglądów technicznych kas fiskalnych jest ściśle określony w przepisach ustawy o podatku VAT. Wiąże się z tym fakt, że jest to termin nieprzekraczalny i nie może zostać przywrócony (nawet w sytuacjach wyjątkowych dla podatnika, na które nie miał on wpływu). Opóźnienie może skutkować konsekwencjami ze strony Urzędu Skarbowego.

Konsekwencje wynikające z niedotrzymania terminu obowiązkowego przeglądu to:
możliwość nałożenia grzywny przez US za wykroczenie skarbowe,
utrata prawa do ulgi przyznanej przy zakupie kasy fiskalnej. Wynika to z artykułu 111 ust. 6 ustawy o VAT.

Po zapełnieniu pamięci fiskalnej możesz zakupić nowe urządzenie bądź wymienić pamięć fiskalną
w dotychczasowym urządzeniu i nadal pracować
(bez względu na to kiedy dokonałeś zakupu kasy).

Należy pamiętać o :
– wydaniu oryginalnego paragonu kupującemu
– wykonanie raportu dobowego fiskalnego na koniec dnia sprzedaży
( nie później niż przed rozpoczęciem sprzedaży następnego dnia)
– wykonanie raportu fiskalnego okresowego za jeden miesiąc
– przechowywanie w odpowiednich warunkach raportów i kopii paragonów
( przez okres 5 lat od zakończenia roku podatkowego)
– dokonywanie obowiązkowego przeglądu okresowego.

Obowiązek wykonania przeglądu technicznego wynika z § 7 ust. 1 pkt 6 w zw. z § 16 ust. 1 rozporządzenia Ministra Finansów z 28 listopada 2008 r. w sprawie warunków stosowania kas rejestrujących.

Jeśli klient rezygnuje z zakupu przed zakończeniem sprzedaży, czyli naciśnięciem klawisza
GOTÓWKA ( CZEK, KREDYT ) możesz wycofać wybrana pozycję
(storno) lub anulować cały paragon. Po zakończeniu sprzedaży i wydrukowaniu paragonu
kasa nie pozwala na korekty. Możesz jednak wykonać zwrot gotówki za towar. Należy tylko zachować oryginał paragonu
( z odpowiednim wyjaśnieniem) i wpiąć go do tzw. „Zeszytu Korekt”, specjalnie do tego celu założonego oraz uwzglednić ten zwrot w ksiegowości.

Kontrola urządzeń fiskalnych przez urzędnika U.S polega na sprawdzeniu:
– wpisu obowiązkowego przeglądu okresowego,
– stanu technicznego kasy,
– całości plomb,
– prawidłowości obsługi klienta ( wydawanie paragonów, reklamacje, zwroty),
– dobowego raportu fiskalnego,
– zaprogramowania kasy ( nagłówek, nazwa towarów,
przyporządkowanie stawek VAT do towarów),
– numeru: fabrycznego, unikatowego unikatowego ewidencyjnego
( po nadaniu nr ewidencyjnego przez U.S należy zapisać go trwale
na kasie w widocznym miejscu),
– książki serwisowej (musi być zawsze przy kasie).

W przypadku likwidacji urządzenia fiskalnego należy:
– umówić się z U.S. na odczyt z pamięci fiskalnej na określoną godzinę, czas i miejsce,
– poinformować właściwy serwis o terminie i miejscu odczytu pamięci fiskalnej,
– dokonać odczytu zawartości pamięci fiskalnej ( U.S. spisuje tzw. Protokół, który
jest ostatecznym dowodem likwidacji urządzenia fiskalnego).
Przy odczycie powinny uczestniczyć trzy strony : użytkownik, serwisant, urzędnik U.S.